Администрация Мироновского сельсовета
Баганского района
Новосибирской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26.11.2018 № 61-р
О мерах по совершенствованию контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Мироновского
сельсовета Баганского района Новосибирской области .
Руководствуясь Указом Президента РФ №352 от 28.03.2011 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента РФ», постановлением администрации Баганского района Новосибирской области от 16.08.2011 № 82-р «О мерах по совершенствованию контроля за исполнением правовых актов Главы Баганского района Новосибирской области, администрации Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Баганского района Новосибирской области», в целях совершенствования контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, укрепления исполнительной дисциплины, повышения ответственности лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области
1.Утвердить прилагаемые:
-Положение об организации контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее администрация), поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (приложение №1);
-Порядок подготовки поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (приложение №2).
2.Установить, что руководители структурных подразделений и специалисты администрации несут персональную ответственность за своевременное исполнение контрольных документов.
3.Ответственному специалисту по контролю, Садовщиковой Ирине Викторовне, еженедельно анализировать состояние исполнительской дисциплины и при необходимости вносить предложения Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц и специалистов администрации, допустивших нарушение исполнительской дисциплины.
4.Распоряжение администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области от 01.12.2017 года № 66-рВ «О мерах по совершенствованию контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области» считать утратившим силу.
5.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области Садовщикову И. В.
Глава Мироновского сельсовета
Баганского района
Новосибирской области Г.И.Савостьянов
Ознакомлены:
____________И. В. Садовщикова
____________Е. А. Дель
____________Н. А. Савостьянова
____________Т. Д. Даций
____________Н. М. Попова
____________ Т. В. Шовкопляс
____________Н. И. Дель
____________В. И. Савостьянов
____________ С. В. Бауэр
Садовщикова Ирина Викторовна
34-134
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Мироновского сельсовета
Баганского района
Новосибирской области
от 26.11.2018 № 61-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области,
администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Мироновского сельсовета
Баганского района Новосибирской области и других
контрольных документов в администрации Мироновского сельсовета
Баганского района Новосибирской области
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение определяет порядок организации контроля исполнения правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее-правовые акты), поручений, данных Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области на заседаниях часах контроля, совещаниях, планерных заседаниях, встречах с населением Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее -поручения) и других контрольных документов (далее-входящей корреспонденции) в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
1.2.Контроль исполнения правовых актов, поручений и входящей корреспонденции включает в себя: постановку на контроль, упреждающий контроль, регулирование сроков исполнения, снятие с контроля, учет, обобщение, анализ сроков и результатов исполнения.
1.3.Организацию контроля исполнения правовых актов, входящей корреспонденции ,поручений данных Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по обращению граждан осуществляет ответственный специалист Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по контролю.
1.4.Обязательному контролю подлежат:
1.4.1. Поручения Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по исполнению постановлений Законодательного Собрания Новосибирской области, правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области, решений Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, актов контролирующих и надзорных органов и другие документы, поступившие в администрацию Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области;
1.4.2.Правовые акты Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и администрации:
1.4.3.Поручения Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, данные на заседаниях часах контроля, совещаниях при Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, планерных заседаниях, встречах с населением и других мероприятиях.
2.ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ
2.1.Постановку на контроль входящей корреспонденции, правовых актов и поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по обращениям граждан обеспечивает ответственный специалист сельсовета по контролю, используя контрольные карточки и автоматизированную систему регистрации документов (далее – АСРД).
2.2.Постановка на контроль производится в течении суток с момента регистрации входящей корреспонденции, правового акта или поручения, а срочных и оперативных поручений – незамедлительно, но не позднее чем в течении 12 часов с момента их регистрации.
2.3.При постановке на контроль устанавливается срок исполнения в соответствии с датой исполнения или периодом времени, указанными в правовом акте или поручении, а если срок исполнения превышает 1 месяц, то указывается и срок представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата регистрации входящей корреспонденции, правового акта или поручения.
В случае , если в тексте входящей корреспонденции, правового акта или поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание «срочно», «незамедлительно», то устанавливается 3 -дневный срок исполнения, если указание «Оперативно» устанавливается 10-дневный срок исполнения. При установлении срока исполнения учитываются рабочие дни.
В случае, если в тексте входящей корреспонденции, правового акта или поручения дата исполнения или период времени не указан, то устанавливается месячный срок (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты регистрации входящей корреспонденции правового акта или поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Если во входящей корреспонденции, правовом акте или поручении длительного срока исполнения срок представления докладов о ходе его исполнения не установлен, то в целях упреждающего контроля, по согласованию со специалистом администрации ответственным за контроль, устанавливаются промежуточные контрольные сроки: ежемесячно, ежеквартально, 2 раза в год или ежегодно.
2.4.Если исполнение входящей корреспонденции, правового акта или поручения возложено на нескольких лиц, а в тексте не указан ответственный за исполнение, то при постановке на контроль ответственным исполнителем определяется лицо, указанное первым в перечне исполнителей.
Ответственный исполнитель в течении 3 рабочих дней с даты регистрации входящей корреспонденции, правового акта или поручения, а по срочным и оперативным поручениям – незамедлительно, может обратиться к Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области с предложением о необходимости изменения ответственного исполнителя.
3.Исполнение входящей корреспонденции,
правового акта или поручения
3.1.Исполнители , получившие контрольную карточку организуют работу по исполнению входящей корреспонденции, правового акта или поручения.
3.2.Ответственный исполнитель координирует работу по исполнению входящей корреспонденции, правового акта или поручения, определяет порядок подготовки сводной информации по исполнению, при необходимости создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.
3.3.При уходе в отпуск, направлении в командировку, в случае болезни, увольнения или перевода на другую должность работник, ответственный за исполнение документа, обязан передать его непосредственному руководителю или по его указанию другому работнику для дальнейшего исполнения.
3.4.В случае, если в ходе исполнения входящей корреспонденции, правового акта или поручения возникли обстоятельства , препятствующие исполнению документа в установленный срок, то специалист администрации ответственный за контроль представляет не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения установленного срока предложение о продлении срока исполнения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению документа, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения и планируемой даты исполнения.
Решение о продлении срока документа принимается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений продлеваются только Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
3.5. Обо всех изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель ставит в известность специалиста администрации ответственного за контроль который делает соответствующие отметки в контрольной карточке.
3.6.О результатах исполнения входящей корреспонденции, правового акта или поручения руководителем администрации, или ответственным исполнителем не позднее установленного срока исполнения сообщается специалисту администрации ответственному за контроль с приложением соответствующей информации.
В информации об исполнении документа должна содержаться ссылка на дату и номер входящей корреспонденции, правового акта или поручения, краткие сведения об исполнении, предложение по снятию с контроля или дальнейшей работе с этим документом.
3.7.В случае, если входящая корреспонденция, правовой акт или поручение не исполнены в установленный срок, ответственный исполнитель в течении рабочего дня после истечения срока исполнения представляет специалисту администрации ответственному за контроль объяснительную записку на имя Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области о причинах неисполнения документа в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение, о дисциплинарных взысканиях, принятых в отношении работников администрации, виновных в неисполнении или ненадлежащем исполнении, и предложение о дальнейшей работе по исполнению документа.
3.8.Если по представленной информации Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
4. Снятие с контроля
4.1.Решение о снятии с контроля исполнения входящей корреспонденции, правового акта или поручения принимается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
Решение о снятии с контроля документа, срок исполнения которого был продлен, принимает только Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
Входящая корреспонденция, правовой акт или поручение, по исполнению которого издан правовой акт или дано новое поручение, снимается с контроля специалистом администрации ответственным за контроль.
4.2.Поручения, данные по исполнению поручения или указания Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, снимаются с контроля после направления Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области соответствующего доклада об их исполнении, который подписывается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
4.3.Поручения с формулировкой, «подготовить проект постановления (распоряжения)» или «подготовить ответ» снимается с контроля после подписания Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области сопроводительного письма, правового акта или письма ответа автору.
4.4.Все решения о снятии с контроля обобщаются специалистом администрации ответственным за контроль, который делает соответствующие отметки в контрольной карточке и АСРД.
5. Учет и анализ результатов исполнения входящей
корреспонденции, правовых актов и поручений
5.1. Специалист администрации по контролю:
5.1.1.ежедневно проводит анализ сроков исполнения входящей корреспонденции, правовых актов, поручений, находящихся на контроле и за 3 дня до истечения контрольного срока напоминает исполнителю в устной или письменной форме ;
5.1.2. еженедельно на планерных заседаниях докладывает о ходе исполнения контрольных документов и о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению всех видов поручений;
5.1.3.ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца, проводит анализ и обобщение поступающие на имя Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области информации о выполнении постановлений, распоряжений, поручений и писем, находящихся на контроле, готовит совместно с исполнителями соответствующие заключения, предложения о снятии с контроля и представляет их на рассмотрение Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.;
5.1.4. ежеквартально анализирует состояние исполнительской дисциплины по исполнению контрольных документов, в случае необходимости, вносит предложения Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области о дисциплинарной ответственности за нарушения исполнительской дисциплины.
6. Ответственность за несвоевременное и некачественное
исполнение контролируемых документов.
Руководители и специалисты администрации за несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом и законодательством о муниципальной службе.
Предложение о дисциплинарной ответственности исполнителей за нарушение исполнительской дисциплины оформляется соответствующим распоряжением администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
от 26.11.2018 № 61-р
1. Поручения Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее- поручения) даются на заседаниях часах контроля, планерных заседаниях, совещаниях, встречах с населением и других мероприятиях с участием Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области .
2.Поручение оформляется на бланке со словом «ПОРУЧЕНИЕ», содержит формулировку поручения, фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее -исполнитель), срок, необходимый для надлежащего исполнения поручения, и утверждается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.
3.Если дается несколько поручений, то они оформляются в виде перечня поручений.
4.Подготовку проектов поручения, перечня поручений, данных Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области на заседаниях часах контроля, планерных заседаниях, совещаниях осуществляют специалисты администрации не позднее 2-х дней со дня проведения заседания.
Перечень поручений, данных Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по обращениям граждан формируется специалистами администрации не позднее 3-х дней со дня проведения мероприятия.
5.Подготовленные и утвержденные поручения, перечни поручений на бумажном носителе передаются ответственным лицам для исполнения.
РАСПОРЯЖЕНИЕ 26.11.2018 № 61-р О мерах по совершенствованию контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского с